Co trzeba zrobić żeby dostać emeryturę?

Co trzeba zrobić żeby dostać emeryturę? Odpowiedź jest jasna: ukończyć wymagany wiek emerytalny, posiadać opłacone składki chociaż za jeden dzień oraz złożyć poprawny wniosek o emeryturę do ZUS[4][6]. Te trzy elementy stanowią absolutnie podstawowy warunek przyznania emerytury w Polsce. W poniższym artykule przedstawiamy szczegółową procedurę uzyskania emerytury wraz z najnowszymi zmianami, które obowiązują od 2025 roku.

Kto może ubiegać się o emeryturę?

Aby otrzymać emeryturę w Polsce, należy przede wszystkim osiągnąć ustawowy wiek emerytalny: 60 lat (kobiety) lub 65 lat (mężczyźni). Od 1 października 2017 r. te limity są powszechne i dotyczą zdecydowanej większości osób[3][6].

Możliwe jest przejście na emeryturę zarówno według starych zasad (osoby urodzone przed 1 stycznia 1949 r.), gdzie ocenia się wiek oraz staż pracy, jak i nowych zasad (osoby urodzone po 31 grudnia 1948 r.), które opierają się na ukończeniu wieku emerytalnego oraz opłaceniu składek na ubezpieczenie społeczne, nawet jeśli składka została uiszczona tylko za jeden dzień[1][6].

Jakie dokumenty są potrzebne do emerytury?

Podstawowym wymogiem jest złożenie poprawnego wniosku o emeryturę. Kluczowe dokumenty to:

• dokument potwierdzający tożsamość,
• zaświadczenia potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe – na przykład urlopy macierzyńskie lub zwolnienia lekarskie,
• wypełniony formularz EMP,
• załącznik ERP-6 obejmujący informacje dotyczące stażu pracy oraz okresów ubezpieczeniowych[1][4][5].

Od 2025 roku ZUS w dużej mierze samodzielnie pozyskuje wymagane dane z rejestrów i systemów elektronicznych, minimalizując ilość wymaganych dokumentów oraz ograniczając ryzyko błędów formalnych[2].

Wniosek o emeryturę – zasady i ścieżki składania

Aby uruchomić proces emerytalny, należy złożyć oficjalny wniosek do ZUS. Od 6 sierpnia 2025 r. wniosek można złożyć:

• tradycyjnie w placówce ZUS,
• w pełni elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, gdzie system automatycznie weryfikuje dokumenty i okresy składkowe[2].

Nowoczesny system ZUS znacznie przyspiesza całą procedurę. Liczba wymaganych dokumentów spada, a możliwość zdalnego wypełnienia formalności przyczynia się do uproszczenia procesu oraz ograniczenia ryzyka błędów[2].

Dla osób mieszkających w krajach UE lub EFTA złożenie wniosku odbywa się w lokalnej instytucji ubezpieczeniowej, która przesyła dokumenty do ZUS w Polsce. Cały proces koordynowany jest transgranicznie, co umożliwia skuteczne uzyskanie polskiej emerytury nawet przy wieloletniej pracy poza krajem[3][10].

Proces uzyskania emerytury krok po kroku

Droga do otrzymania emerytury przebiega według jasno określonej ścieżki:

1. Ukończenie ustawowego wieku emerytalnego[1][6],
2. Udowodnienie (potwierdzenie) okresów ubezpieczeniowych – zarówno składkowych (praca na etacie, działalność gospodarcza) jak i nieskładkowych (urlop macierzyński, zwolnienie lekarskie)[5],
3. Złożenie kompletnego wniosku o świadczenie – osobiście lub online przez PUE ZUS[2][4],
4. Automatyczna lub ręczna weryfikacja dokumentacji przez ZUS – system informatyczny pobiera dane z rejestrów, zaś urzędnik weryfikuje nietypowe sprawy[2],
5. Wydanie decyzji emerytalnej i rozpoczęcie wypłaty świadczenia – następuje najczęściej do 30 dni od uzupełnienia wszystkich koniecznych danych i potwierdzeń[4].

Całość procesu została istotnie zoptymalizowana cyfrowo. W efekcie wnioskodawca nie musi kompletować obszernej dokumentacji, a wydanie decyzji następuje szybciej niż w przeszłości[2].

Kluczowe warunki uzyskania emerytury

Podsumowując, aby skutecznie uzyskać emeryturę w Polsce potrzeba spełnić trzy elementarne warunki:

• ukończony wymagany wiek emerytalny (60/65 lat)[3][6],
• opłacone składki emerytalne, nawet za jeden dzień[4][6],
• poprawnie złożony i uzupełniony wniosek w ZUS[4][6],

W przypadku osób kontynuujących zatrudnienie po osiągnięciu wieku emerytalnego istnieje możliwość przeliczenia świadczenia – wyższa emerytura dostępna jest dzięki późniejszemu przejściu na emeryturę i dalszemu opłacaniu składek[8][9].

Cała procedura, zwłaszcza po cyfryzacji ZUS w 2025 r., jest znacznie bardziej przejrzysta i przyjazna dla użytkownika niż kiedykolwiek wcześniej.

Praca za granicą a prawo do emerytury

Osoby pracujące lub mieszkające w innych krajach UE/EFTA mogą złożyć jeden wniosek o emeryturę w swojej instytucji ubezpieczeniowej. Ta instytucja przekazuje dokumenty do ZUS, który ustala prawo i wysokość świadczenia proporcjonalnie do okresów ubezpieczenia w Polsce. Takie rozwiązanie pozwala rozliczyć uprawnienia emerytalne mimo międzynarodowego charakteru pracy i zamieszkania[3][10].

Ile trwa rozpatrzenie wniosku o emeryturę?

Po dostarczeniu kompletu danych ZUS ma 30 dni na wydanie decyzji dotyczącej przyznania emerytury. Automatyzacja i elektroniczny obieg dokumentów sprawiają, że ten czas w praktyce rzadko się wydłuża[4][2].

Najważniejsze zmiany od 2025 roku

Od 6 sierpnia 2025 r. w życie wchodzą następujące zmiany:

• Uproszczenie wnioskowania dzięki pełnej cyfryzacji procedur[2],
• Redukcja wymaganych dokumentów – system sam zbiera potrzebne informacje z ewidencji i rejestrów[2],
• Przyspieszenie procesu oraz zmniejszenie liczby błędów formalnych przy składaniu wniosków[2].

Zmiany te mają na celu usprawnienie obsługi świadczeń i zwiększenie wygody dla przyszłych emerytów.

Podsumowanie – co trzeba zrobić żeby dostać emeryturę?

Aby otrzymać emeryturę należy: ukończyć przewidziany przepisami wiek emerytalny, posiadać chociaż jeden okres opłacania składek emerytalnych oraz poprawnie złożyć wniosek o świadczenie w ZUS (lub w odpowiedniej instytucji w kraju UE/EFTA). System emerytalny – zwłaszcza w kontekście zmian cyfrowych od 2025 r. – jest coraz łatwiejszy w obsłudze oraz gorliwie eliminujący zbędną biurokrację[1][2][4][6].

---

Źródła:

• [1] https://www.infor.pl/twoje-pieniadze/swiadczenia/7006472,jak-i-kiedy-najlepiej-przejsc-na-emeryture-w-2025-roku.html
• [2] https://forsal.pl/gospodarka/artykuly/9857378,wniosek-o-emeryture-rente-2025-nowe-zasady-zus-jak-zlozyc-dokumenty-bez-bledow.html
• [3] https://powroty.gov.pl/en/-/mieszkam-za-granica-w-kraju-ue/efta.-jak-uzyskac-polska-emeryture
• [4] https://www.zus.pl/en/-/jak-uzyskac-emeryture
• [5] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-jak-zdobyc-dokumenty-potrzebne-do-emerytury
• [6] https://zielonalinia.gov.pl/en/-/emerytura-kiedy-zlozyc-wniosek-
• [8] https://forsal.pl/gospodarka/aktualnosci/artykuly/9791776,jak-zwiekszyc-emeryture-w-2025-zus-przyjmuje-wnioski-o-przeliczenie-emerytury-komu-przysluguje-wyzsza-emerytura.html
• [9] https://businessinsider.com.pl/praca/emerytury/pozniejsze-przejscie-na-emeryture-korzysci-i-zasady-wedlug-zus-2025/9dx98mj
• [10] https://www.zus.pl/en/swiadczenia/emerytury-i-renty-dla-osob-pracujacych/zamieszkalych-za-granica/zasady-przyznawania-emerytur-i-rent-dla-osob-pracujacych-w-panstwach-ue/efta/skladanie-wniosku-o-emeryture-lub-rente