Czy biuro rachunkowe rozlicza PIT dla osób prywatnych i firm?

Czy biuro rachunkowe rozlicza PIT dla osób prywatnych i firm? Tak – biuro rachunkowe rozlicza PIT zarówno dla osób prywatnych, jak i firm. Zakres usług, odpowiedzialność oraz wykorzystywane narzędzia różnią się w zależności od typu klienta i warunków umowy. Poniżej szczegółowo opisano zakres, etapy oraz technologie związane z tym procesem.

Definicje i podstawowe fakty

Biuro rachunkowe to podmiot świadczący usługi księgowe i podatkowe. Jego zadaniem, w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), jest przygotowanie i złożenie zeznań podatkowych dla klientów indywidualnych i biznesowych[1][8].

PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych) obejmuje różne formularze, których wybór zależy od źródeł uzyskiwanych dochodów i wybranej formy opodatkowania (np. PIT-37, PIT-36, PIT-28, PIT-36L, PIT-38, PIT-39)[7].

Zakres usług biura rachunkowego przy rozliczaniu PIT

Biuro rachunkowe oferuje rozliczanie PIT zarówno dla osób prywatnych, jak i firm[2][8][4].

• Dla osób prywatnych – biuro przygotowuje roczne zeznania podatkowe, uwzględnia przysługujące ulgi i odliczenia oraz może złożyć deklarację indywidualnie lub wspólnie (np. rozliczenie małżonków)[1][2].
• Dla firm – biuro rozlicza podatki właścicieli działalności gospodarczej (PIT-36, PIT-36L, ryczałt, KPIR), przygotowuje i wysyła deklaracje dla pracowników (PIT-11, PIT-4R) oraz obsługuje podatkowo osoby zatrudnione[3][4][7].

Zakres świadczonych usług może obejmować rozliczenie jednorazowe lub kompleksową, całoroczną obsługę księgowo-podatkową i kadrową[5][8].

Proces rozliczania PIT: etapy i dokumentacja

Proces rozliczania PIT przez biuro rachunkowe przebiega etapowo:

1. Przyjęcie zlecenia i weryfikacja dokumentów – klient przekazuje wymagane dokumenty (osobiście lub zdalnie), a biuro sprawdza ich kompletność i poprawność[5][2].
2. Dobór właściwego formularza PIT – wybór formularza zależy od rodzaju osiągniętych dochodów, co jest istotne zarówno dla osób prywatnych, jak i przedsiębiorców[2][7].
3. Ujęcie ulg i odliczeń – biuro bierze pod uwagę możliwe ulgi podatkowe i odliczenia zgodnie z aktualnymi przepisami[1][2].
4. Wypełnienie i elektroniczne złożenie deklaracji – przygotowane dokumenty składane są drogą elektroniczną do urzędu skarbowego, co stanowi standard zarówno dla rozliczeń prywatnych, jak i firmowych[3][7]. Po wysyłce generowane jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które biuro przekazuje klientowi jako potwierdzenie dopełnienia obowiązku[3][7].
5. Obsługa poprawek i reprezentacja klienta – w razie potrzeby wykonywane są korekty zeznań i podejmowane kontakty z urzędem, o ile klient udzielił biurze odpowiednich pełnomocnictw[5][8].

Kluczowa dokumentacja dostarczana przez klientów obejmuje: PIT-11, PIT-8C, dokumentację przychodów z działalności, informacje o dochodach z zagranicy oraz potwierdzenia ulg i odliczeń[2][1].

Formularze PIT stosowane przez biura rachunkowe

Formularze do rozliczeń PIT wybierane są w zależności od źródła dochodu[7]. Najczęściej stosowane to:

• PIT-37 – dla dochodów z pracy, umów cywilnoprawnych, rent i emerytur rozliczanych przez płatnika
• PIT-36/PIT-36L – dla osób prowadzących działalność gospodarczą na zasadach ogólnych lub podatku liniowego
• PIT-28 – dla rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
• PIT-11 – informacja od płatnika o dochodach pracownika lub zleceniobiorcy (składana obligatoryjnie elektronicznie)

Wszystkie powyższe formularze biura rachunkowe muszą poprawnie przygotować i wysłać zgodnie z wymaganym terminem do urzędu skarbowego oraz przekazać klientowi potwierdzenie złożenia[7][3].

Narzędzia i technologie w rozliczeniach PIT

Biura rachunkowe korzystają z dedykowanych programów do przygotowywania oraz wysyłki e-deklaracji PIT, np. PIT Format, e-pity Płatnika, PITax. Umożliwiają one masowe przetwarzanie dokumentów, import danych z plików (CSV/Excel) oraz integrację z systemami kadrowo-płacowymi[3][4][6].

Rosnące znaczenie ma digitalizacja obsługi – przesyłanie dokumentów elektronicznie, obsługa zdalna oraz całkowite rozliczenia online stają się standardem usług[5][6]. Dzięki temu klient może skorzystać z usług biura bez konieczności osobistej wizyty.

Obowiązki, odpowiedzialność i zmiany w przepisach

Biuro rachunkowe odpowiada za poprawność wypełnienia i terminowe złożenie deklaracji podatkowej, na podstawie przekazanych przez klienta dokumentów[1][8]. W zakresie firm, integracja usług podatkowych z kadrowo-płacowymi umożliwia prawidłowe generowanie i wysyłanie deklaracji pracowniczych, co wymaga współpracy z systemami kadrowymi[3][4].

Każda zmiana przepisów, jak np. wprowadzenie PIT kasowego czy modyfikacje zasad od 2025 roku, wymusza aktualizację procedur i oprogramowania w biurach rachunkowych, by proces rozliczania PIT przebiegał zgodnie z aktualnymi wymogami prawa[9]. Biura są zobowiązane śledzić zmiany prawne i stale szkolić pracowników w celu zagwarantowania poprawności usług.

Podsumowanie

Biuro rachunkowe profesjonalnie rozlicza PIT zarówno dla osób prywatnych, jak i firm. Zakres usług oraz odpowiedzialność zawsze opiera się na dostarczonych dokumentach, aktualnych przepisach podatkowych i odpowiednio dobranych formularzach PIT. Proces ten realizowany jest przy użyciu zaawansowanych programów i systemów elektronicznych, które umożliwiają szybkie i bezpieczne przekazanie deklaracji oraz kompleksową obsługę klienta, niezależnie od formy współpracy i trybu rozliczenia (stacjonarnego lub online).

Źródła:

• [1] https://sowaonline.eu/ksiegowosc/rozliczanie-pit
• [2] https://biurourbaniec.pl/pit-praktyczny-poradnik-na-2025-rok/
• [3] https://www.platnik.e-pity.pl/program-do-pit-dla-biur-rachunkowych/
• [4] https://pit-biuro.pl
• [5] https://dwaplusjeden.com/rozliczenie-pit/
• [6] https://www.pitax.pl
• [7] https://twoj-epit.pl/terminy-rozliczenia-pit
• [8] https://kancelariaww.com.pl/oferta/rozliczenia-pit/
• [9] https://symfonia.pl/blog/firmy/biura-rachunkowe/pit-kasowy-nowa-metoda-rozliczen-podatkowych-od-2025-roku/