Jaki wniosek o umorzenie składek ZUS warto wybrać?

Wstęp

Wybór wniosku o umorzenie składek ZUS jest kluczowy dla przedsiębiorców, którzy ponieśli straty w wyniku powodzi lub stracili płynność finansową. Najistotniejszy pozostaje formularz RSU, dostępny na platformie zus.pl oraz poprzez PUE ZUS. Przed podjęciem decyzji warto poznać procedury, warunki oraz elementy wpływające na skuteczność wniosku. W artykule znajdziesz wyczerpujące informacje o wymaganych dokumentach, procesie składania i aktualnych ułatwieniach dla poszkodowanych w powodzi.

Czym jest wniosek o umorzenie składek ZUS?

Formularz RSU służy do złożenia prośby o umorzenie zaległości z tytułu składek ZUS, odsetek za zwłokę, kosztów upomnienia oraz opłaty dodatkowej. Każdy wniosek musi zawierać szczegółowe dane płatnika – w tym nazwę lub imię i nazwisko, REGON, NIP, numer płatnika ZUS, adres oraz precyzyjne uzasadnienie sytuacji finansowej, które wyjaśnia brak możliwości spłaty zobowiązań i perspektywy poprawy[1][3][6]. Umorzenie dotyczy określonych okresów i jest dostępne przede wszystkim dla przedsiębiorców poszkodowanych w powodzi, przy spełnieniu rygorystycznych kryteriów.

Zakres umorzenia i warunki skorzystania

Najważniejszy warunek, umożliwiający umorzenie składek w 2025 roku, to spadek przychodu o co najmniej 40% rok do roku (np. wrzesień 2024 vs. wrzesień 2023)[2][4][5]. Uprawnieni są przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą objętą skutkami powodzi, spadkobiercy lub osoby odpowiedzialne za długi wobec ZUS. Umorzeniu podlegają składki za okresy od 1 sierpnia do 31 grudnia 2024 r. oraz od 1 stycznia do 31 maja 2025 r., z możliwością rozszerzenia dla poszkodowanych przez kataklizm[2][4][5].

Wnioski można składać także po opłaceniu składek lub zawarciu ugody z ZUS. Warto pamiętać, że umorzone składki nie są uwzględniane w świadczeniach emerytalno-rentowych i nie są traktowane jako opłacone[2][4][5][8]. Dla nowych firm ZUS umożliwia porównanie przychodów od momentu rozpoczęcia działalności.

Proces składania wniosku o umorzenie

Procedura rozpoczyna się od pobrania aktualnego wzoru RSU (do pobrania na zus.pl lub PUE ZUS, formularz aktualizowany 7 stycznia 2025 r.) oraz przygotowania stosownych załączników[6][8]. Wnioski można składać od 6 stycznia 2025 r. zarówno przez Platformę Usług Elektronicznych (jako pismo ogólne z załącznikiem RSU/RUP), jak i tradycyjnie — w placówce ZUS lub ustnie do protokołu[1][3][4].

Każdy wnioskodawca musi dołączyć aktualne dokumenty finansowe (bilans, PIT, zestawienie przychodów), zaświadczenia podatkowe, oświadczenie o otrzymanej pomocy publicznej oraz obszerny opis przyczyn zaległości. Jakość przygotowanego uzasadnienia odgrywa kluczową rolę przy rozpatrywaniu sprawy[1][3][6].

Elementy składowe wniosku RSU

Wniosek RSU podzielony jest na kilka sekcji obejmujących pełne dane identyfikacyjne płatnika (NIP, REGON, PESEL, adres), wskazanie zakresu umorzenia (składki, odsetki) oraz część z uzasadnieniem. Obowiązkowe są załączniki takie jak bilanse, deklaracje podatkowe i oświadczenia o uzyskanej pomocy publicznej[1][6].

Warunkiem skuteczności jest logiczne i faktograficzne przedstawienie aktualnej sytuacji ekonomicznej i brak możliwości spłaty zadłużenia. ZUS każdorazowo analizuje całościowo dokumentację i ocenia uzasadnienie w odniesieniu do obowiązujących przepisów oraz indywidualnej sytuacji płatnika[3][4][6].

Najczęściej popełniane błędy przy składaniu wniosku

Podstawowym błędem jest zbyt ogólne lub niepełne uzasadnienie trudności finansowych. Brak wymaganych dokumentów (bilansów czy deklaracji podatkowych) oraz niewłaściwe dane w formularzu skutkują odrzuceniem wniosku na etapie wstępnej weryfikacji[1][3]. Niedopełnienie formalności, niezgodność okresu umorzenia ze stanem faktycznym czy brak wskaźnika spadku przychodu znacząco zmniejszają szansę na pozytywne rozpatrzenie sprawy.

Należy także pamiętać, by wnioski były składane w terminach i zgodnie z określonymi przepisami – szczególnie istotne są tu limity czasowe dla poszkodowanych w powodzi (składanie od 6 stycznia 2025 r., brak górnego limitu czasowego dla niektórych grup)[2][4][8].

Aktualne trendy i korzyści dla powodzian

W 2025 roku ZUS wprowadza znaczące ułatwienia dla osób dotkniętych skutkami powodzi i umożliwia składanie wniosków o umorzenie nawet po wcześniejszym uregulowaniu należności lub zawarciu ugody ratalnej[2][5][8]. Nowe procedury mają być bardziej przejrzyste oraz szybciej rozpatrywane. Każdy przypadek podlega indywidualnej ocenie — ZUS analizuje dokumentację płatnika w odniesieniu do przepisów i sytuacji losowej.

Umorzenie zobowiązań pozwala na odzyskanie płynności finansowej, jednak nie wpływa korzystnie na późniejsze świadczenia emerytalno-rentowe i nie traktuje składek jako opłaconych. W razie potrzeby, decyzja ZUS jest wydawana po analizie całości materiału dowodowego, a procedura może podlegać dodatkowym konsultacjom[2][4][6].

Podsumowanie: Jaki wniosek o umorzenie składek ZUS warto wybrać?

Najwłaściwszym wyborem pozostaje prawidłowo przygotowany wniosek RSU z pełnym zestawem aktualnych dokumentów finansowych i wyczerpującym uzasadnieniem sytuacji finansowej. Wykorzystanie formularza dostępnego na zus.pl i PUE ZUS oraz staranne przygotowanie załączników podnoszą szansę na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Należy zwrócić szczególną uwagę na wymogi formalne: szczegółowe opisanie przyczyn zaległości oraz precyzyjne wykazanie spadku przychodu o co najmniej 40%. Składając komplet dokumentów, można skorzystać z aktualnych ułatwień dla poszkodowanych, nie narażając się na dodatkowe procedury lub odrzucenie wniosku[1][3][5][6][8].

Źródła:

• [1] https://normybiznesowe.pl/post/wniosek-o-umorzenie-skladek-zus-wzor-i-procedura-2025
• [2] https://kadry.infor.pl/zus/informacje-ogolne/6806430,zus-umorzy-skladki-wnioski-bedzie-mozna-skladac-od-6-stycznia-2025-r.html
• [3] https://www.zus.pl/-/jak-uzyskac-umorzenie-naleznosci
• [4] https://www.ifirma.pl/blog/jak-zlozyc-wniosek-o-umorzenie-naleznosci-z-tytulu-skladek-dla-poszkodowanych-w-powodzi-instrukcja-krok-po-kroku/
• [5] https://forsal.pl/finanse/aktualnosci/artykuly/9827740,zatrzymaj-pieniadze-na-koncie-zus-poinformowal-o-mozliwosci-umorzenia.html
• [6] https://www.zus.pl/documents/10182/788036/RSU_edyt/af3c1d05-7a6a-4890-9936-c271bc96da6a
• [8] https://www.zus.pl/wzory-formularzy/firmy/ulgi-i-umorzenia