Jak działa proporcjonalne pomniejszenie składki w miesiącu choroby?

Jak działa proporcjonalne pomniejszenie składki w miesiącu choroby? W przypadku kiedy przedsiębiorca przebywa na zwolnieniu lekarskim przez część miesiąca, istnieje możliwość pomniejszenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne proporcjonalnie do liczby dni bez zwolnienia. Składka zdrowotna pozostaje natomiast niezmieniona i musi być opłacona w pełnej wysokości [1][2][3].

Czym jest proporcjonalne pomniejszenie podstawy wymiaru składek?

Proporcjonalne pomniejszenie oznacza wyliczenie pomniejszonej podstawy wymiaru składek ze względu na nieobecność w pracy spowodowaną zwolnieniem lekarskim w trakcie miesiąca. Pomniejszeniu podlega wyłącznie podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, a nie składka zdrowotna [1][2]. Osoby prowadzące działalność gospodarczą mają możliwość zmniejszenia kwoty, od której odprowadzają składki na ubezpieczenia społeczne, jeśli w danym miesiącu nie przepracowały pełnego okresu objęcia ubezpieczeniem, ale z zachowaniem określonych warunków [1][2].

Ta zasada znajduje zastosowanie przede wszystkim u przedsiębiorców, a także w innych sytuacjach, gdy ubezpieczeniom społecznym podlega się tylko przez część miesiąca, m.in. przy rozpoczęciu, zakończeniu działalności lub przerwach w ubezpieczeniu [2][3].

Jakie składki podlegają proporcjonalnemu pomniejszeniu?

Proporcjonalne pomniejszenie dotyczy wyłącznie ubezpieczeń społecznych: emerytalnego, rentowego, chorobowego oraz wypadkowego. Nie obejmuje ono składki zdrowotnej, która pozostaje niepodzielna i musi być opłacana w pełnej wysokości wskazanej przez regulacje prawne nawet w okresie pobytu na zwolnieniu lekarskim [1][2][3].

Wysokość składki zdrowotnej w żaden sposób nie reaguje na absencję z powodu choroby czy krótszy okres prowadzenia działalności w danym miesiącu, a jej opłata jest obowiązkowa [1].

Sposób obliczenia proporcjonalnego pomniejszenia podstawy wymiaru składek

Podstawę do wyliczenia proporcjonalnie pomniejszonego wymiaru składek stanowi najniższa podstawa wymiaru składek ustalona na dany rok kalendarzowy. Proporcjonalne pomniejszenie polega na wykonaniu kilku kroków:

• Ustalenie liczby dni kalendarzowych w danym miesiącu (np. 28, 30 lub 31).
• Podzielenie najniższej podstawy przez liczbę tych dni.
• Pomnożenie wyniku przez faktyczną liczbę dni, w których przedsiębiorca nie korzystał ze zwolnienia lekarskiego (dni zdrowe lub pracujące).
• Zaokrąglenie otrzymanego wyniku do pełnych groszy zgodnie z regułą uzależnioną od cyfry na trzecim miejscu po przecinku [1][3].

Otrzymana wartość stanowi pomniejszoną podstawę wymiaru składek, od której następnie naliczane są stawki procentowe wymaganych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowego, wypadkowego oraz chorobowego [1].

Zasady stosowania proporcjonalnego pomniejszenia podstawy wymiaru składek

Zasada proporcjonalnego pomniejszenia nie przysługuje automatycznie na podstawie samego faktu przebywania na zwolnieniu lekarskim. Niezbędne jest spełnienie ustawowych warunków do przyznania zasiłku chorobowego [2]. Podstawa ta znajduje także zastosowanie, gdy przedsiębiorca podlega ubezpieczeniom jedynie przez część miesiąca z powodu rozpoczęcia, zakończenia działalności lub innego przerwania ciągłości ubezpieczenia [2][3].

W przypadku gdy przedsiębiorca korzysta z preferencyjnych stawek lub minimalnej podstawy, pomniejszenie ma szczególne znaczenie, umożliwiając realne obniżenie kosztów składek w czasie czasowej niezdolności do pracy [1][2].

Reguły zaokrąglania podstawy wymiaru składek

Po wyliczeniu proporcjonalnie zmniejszonej podstawy wymiaru, stosuje się ściśle określone przez ZUS reguły zaokrąglania. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub wyższa niż 5, wartość zaokrągla się w górę do pełnych groszy, a jeżeli jest niższa – w dół [3]. Zasada ta gwarantuje jednolitość i precyzję rozliczeń składek społecznych za niepełny miesiąc ubezpieczenia.

Kiedy proporcjonalne pomniejszenie może mieć miejsce?

Nie tylko czasowa choroba jest przesłanką do wykonania proporcjonalnego pomniejszenia podstawy wymiaru składek. Stosuje się je również m.in. w przypadku rozpoczęcia lub zakończenia działalności gospodarczej w trakcie miesiąca, a także wszelkich innych przerw w podleganiu ubezpieczeniu społecznemu w danym okresie rozliczeniowym [2][3].

W każdym z przypadków mechanizm oraz zasady wyliczeń pozostają takie same, co zapewnia przejrzystość i spójność obliczeń dla wszystkich przedsiębiorców zobowiązanych do regularnego rozliczania składek ZUS [2][3].

Podsumowanie – kluczowe informacje dotyczące pomniejszenia składki w miesiącu choroby

Proporcjonalne pomniejszenie podstawy wymiaru składek w miesiącu choroby dotyczy ubezpieczeń społecznych przedsiębiorcy, który nie przepracował pełnego miesiąca z powodu choroby lub innych przerw w ubezpieczeniu. Składka zdrowotna w tym czasie pozostaje niepomniejszona i jest należna w pełnej wysokości. Metoda wyliczenia polega na podzieleniu najniższej podstawy przez liczbę dni w miesiącu i pomnożeniu przez liczbę dni aktywności, po czym wyliczoną wartość należy odpowiednio zaokrąglić. Taka zasada rozliczenia pomaga optymalizować koszty obowiązkowych składek, szczególnie w okresach przejściowych i absencji chorobowej [1][2][3].

Źródła:

• [1] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-choroba-przedsiebiorcy-a-pomniejszenie-podstawy-wymiaru-skladek-zus
• [2] https://www.pit.pl/ubezpieczenia/warunki-zmniejszania-podstawy-wymiaru-skladek-zus-przedsiebiorcy-1006863
• [3] https://www.zus.pl/en/-/zasada-zaokraglania-podstawy-wymiaru-skladek-na-ubezpieczenia-spoleczne-za-niepelny-miesiac