Jakie składki od rady nadzorczej trzeba odprowadzać?

Składki od rady nadzorczej to temat budzący wiele pytań wśród przedsiębiorców i członków organów spółek. Obowiązki płatnika oraz zakres odprowadzania składek wynikają wprost z aktualnych przepisów prawa. Poniżej prezentujemy wyczerpujące opracowanie, które w klarowny sposób wyjaśnia, jakie składki należy odprowadzić od wynagrodzeń członków rady nadzorczej.

Obowiązek odprowadzania składek przez członków rady nadzorczej

Wynagrodzenie członków rady nadzorczej podlega szczególnym zasadom rozliczania. Każda wypłata na rzecz członka tego organu rodzi obowiązek opłacenia określonych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Ustawodawca precyzyjnie wymienia rodzaje ubezpieczeń, które mają zastosowanie do tej grupy osób. Instytucje wypłacające wynagrodzenia członkom rad nadzorczych muszą monitorować aktualne regulacje prawne i zachować szczególną staranność w rozliczeniach.

Organ wypłacający ma obowiązek zgłoszenia danego członka rady nadzorczej do odpowiednich ubezpieczeń w wymaganym terminie. Niedopełnienie tych formalności skutkuje nałożeniem sankcji administracyjnych oraz konsekwencjami podatkowymi.

Jakie składki należy opłacić od wynagrodzenia z rady nadzorczej?

Najważniejszą kwestią jest określenie, jakie składki od rady nadzorczej należy regulować. Wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji w radzie nadzorczej objęte jest obowiązkowo składką na ubezpieczenie emerytalne oraz rentowe. ZUS wymaga też opłacenia składki zdrowotnej. Składka wypadkowa oraz chorobowa nie dotyczą członków rad nadzorczych, ponieważ nie są oni zatrudnieni w rozumieniu stosunku pracy.

Baza obliczenia składek to pełna kwota przyznanego wynagrodzenia określona uchwałą lub statutem. Pomniejszanie tej kwoty o jakiekolwiek koszty uzyskania przychodu lub inne potrącenia nie znajduje zastosowania przy rozliczeniu składek ZUS od rady nadzorczej.

Kto jest płatnikiem składek od rady nadzorczej?

Obowiązek odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne spoczywa na podmiocie, który wypłaca wynagrodzenie członkowi rady nadzorczej. Najczęściej jest to spółka, w której funkcjonuje dana rada nadzorcza. Płatnik musi terminowo przekazywać składki do ZUS oraz prowadzić pełną ewidencję w zakresie wykonywanych rozliczeń.

Dodatkowo płatnik zobligowany jest do prawidłowego sporządzenia deklaracji rozliczeniowych oraz przechowywania dokumentacji potwierdzającej odprowadzanie odpowiednich składek od wynagrodzenia wypłacanego członkom rady nadzorczej.

Opodatkowanie i rozliczenie składek od rady nadzorczej

Kwoty wynagrodzeń wypłacanych członkom rad nadzorczych stanowią przychód z działalności wykonywanej osobiście. Dlatego podlegają zarówno opodatkowaniu, jak i składkom na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Składki na ubezpieczenia społeczne odprowadzane od tych wynagrodzeń są zaliczane na poczet przyszłej emerytury lub renty. Natomiast składka zdrowotna gwarantuje dostęp do świadczeń w ramach publicznej służby zdrowia.

Płatnik wynagrodzenia zobligowany jest do terminowego i prawidłowego przekazania środków do właściwych instytucji oraz udokumentowania wysokości odprowadzanych składek. Kompletność dokumentacji zabezpiecza zarówno spółkę, jak i członka rady nadzorczej przed ewentualnymi roszczeniami ze strony organów kontrolnych.

Składki od rady nadzorczej a inne źródła przychodów

Jeżeli członek rady nadzorczej uzyskuje także inne przychody podlegające oskładkowaniu, obowiązek ubezpieczeń społecznych z tytułu funkcji w radzie nadzorczej występuje niezależnie od pozostałych źródeł zarobkowania. Składki od wynagrodzenia członków rady nadzorczej odprowadzane są bez względu na to, czy dana osoba jest już objęta ubezpieczeniem z innego tytułu, jak np. umowa o pracę czy prowadzenie działalności gospodarczej.

Od wszystkich świadczeń otrzymywanych z tytułu członkostwa w radzie nadzorczej płatnik musi rozliczyć właściwe składki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obowiązkowe odprowadzanie składek od wynagrodzenia z rady nadzorczej nie podlega żadnym wyłączeniom ani zwolnieniom.