ZUS jakie dokumenty do emerytury będą potrzebne?

Emerytura z ZUS wymaga ukończenia odpowiedniego wieku oraz spełnienia określonego stażu pracy, a cały proces ubiegania się o świadczenie opiera się o konkretne dokumenty i formularze. Niżej znajdziesz uporządkowaną listę niezbędnej dokumentacji oraz szczegółowy opis, jak przygotować się do złożenia wniosku o emeryturę z ZUS wraz z wprowadzeniem najnowszych regulacji prawnych.

Jakie dokumenty do emerytury w ZUS są potrzebne

Aby uzyskać emeryturę z ZUS, niezbędne jest przygotowanie i złożenie kilku kluczowych dokumentów:

• Formularz EMP – wniosek o emeryturę, dostępny na stronie zus.pl lub przez PUE ZUS
• Formularz ERP-6 – informacja dodatkowa, załącznik do EMP
• Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport
• Dokumenty potwierdzające okresy pracy i wysokość wynagrodzeń – zaświadczenia o zatrudnieniu, legitymacje ubezpieczeniowe, dokumenty potwierdzające studia wyższe lub służbę wojskową

W przypadku okresów pracy przed 1999 rokiem konieczne może być złożenie dodatkowego wniosku US-7 potwierdzającego te okresy. Jeśli staż pracy obejmuje okresy zagraniczne z krajów UE lub EFTA, do zestawu należy dołączyć również formularze EMZ oraz E/207 PL https://www.zus.info.pl/jak-uzyskac-emeryture/https://businessinsider.com.pl/praca/emerytury/druga-emerytura-z-zus-jak-zlozyc-wniosek-kto-mozne-dostac/gh14dbx.

Wiek emerytalny i wymagany staż pracy

Emerytura z ZUS przysługuje kobietom po ukończeniu 60 lat, a mężczyznom po ukończeniu 65 lat. Od osób ubiegających się o świadczenie wymagany jest minimalny staż pracy – 20 lat dla kobiet oraz 25 lat dla mężczyzn. Do wymaganego stażu zaliczane są nie tylko okresy pracy w Polsce, ale również praca i ubezpieczenie w krajach Unii Europejskiej oraz EFTA. ZUS sumuje wszystkie te okresy w procesie ustalania prawa do emerytury https://businessinsider.com.pl/praca/emerytury/druga-emerytura-z-zus-jak-zlozyc-wniosek-kto-mozne-dostac/gh14dbx.

Proces składania wniosku o emeryturę w ZUS

Procedura ubiegania się o emeryturę w ZUS składa się z kilku logicznie następujących po sobie etapów:

1. Przygotowanie wymaganych formularzy i dokumentów (EMP, ERP-6, dokument tożsamości, dokumentacja potwierdzająca staż i zarobki)
2. Złożenie wniosku w jednej z dostępnych form: osobiście w placówce ZUS lub elektronicznie poprzez PUE ZUS (potrzebny profil zaufany lub podpis kwalifikowany)
3. Weryfikacja dokumentacji przez ZUS – sprawdzenie poprawności danych, okresów ubezpieczenia i wysokości wynagrodzeń
4. W przypadku braków formalnych ZUS wzywa do uzupełnienia niezbędnych dokumentów lub wszczyna postępowanie wyjaśniające

Wszystkie oryginalne dokumenty i zaświadczenia, które potwierdzają uprawnienia i okres ubezpieczenia, są niezbędne do poprawnej oceny wniosku https://www.zus.info.pl/jak-uzyskac-emeryture/https://businessinsider.com.pl/praca/emerytury/druga-emerytura-z-zus-jak-zlozyc-wniosek-kto-mozne-dostac/gh14dbx.

Nowe regulacje: zaświadczenie USP od 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku wprowadzone zostaną nowe mechanizmy potwierdzania stażu pracy (zaświadczenie USP). Odpowiedni wniosek o wydanie zaświadczenia można będzie złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez eZUS. ZUS wystawia dokument na podstawie informacji zgromadzonych na koncie ubezpieczonego, np. dotyczących prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, współpracy przy JDG oraz ulgi na start. Jeśli dane są niepełne lub brak wymaganych zapisów na koncie, ZUS może odmówić wydania zaświadczenia, co wiąże się z możliwością wszczęcia postępowania wyjaśniającego i złożenia dodatkowych dowodów przez wnioskodawcę https://kadry.infor.pl/zatrudnienie/dokumentacja-pracownicza/7426988,zaswiadczenie-zus-o-stazu-pracy-mozna-skladac-wnioski-od-stycznia-lub-maja-2026-r-nowe-przepisy.htmlhttps://www.zus.pl/-/%E2%80%9Esta%C5%BCowe-nowe-regulacje-i-za%C5%9Bwiadczenia-od-2026-r.-1https://serwisy.gazetaprawna.pl/emerytury-i-renty/artykuly/10622303,stazowe-2026-jak-odebrac-zaswiadczenie-z-zus.htmlhttps://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qahttps://www.zus.pl/-/%E2%80%9Esta%C5%BCowe-nowe-regulacje-i-za%C5%9Bwiadczenia-od-2026-r.https://www.zus.pl/-/zmiany-w-sta%C5%BCu-pracy-wnioski-o-za%C5%9Bwiadczenia-z-zus-od-stycznia-2026-r..

Zaświadczenie USP potwierdza okresy, w których były opłacane składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe, ale nie dotyczy bezpośrednio umowy o pracę (te okresy nadal wykazuje pracodawca w świadectwie pracy). Zaświadczenie jest potrzebne wtedy, gdy staż pracy obejmuje specyficzne tytuły ubezpieczenia poza stosunkiem pracy.

Dokumenty potwierdzające staż pracy i wysokość zarobków

W celu prawidłowego ustalenia uprawnień emerytalnych oraz obliczenia wysokości świadczenia konieczne jest przedstawienie dokumentacji:

• Zaświadczenia o zatrudnieniu wystawione przez pracodawców
• Legitymacje ubezpieczeniowe z wpisami o okresach opłacania składek
• Dokumentacja dotycząca służby wojskowej lub nauki w szkole wyższej
• Zaświadczenia z ZUS potwierdzające prowadzenie własnej działalności gospodarczej lub współpracę

Zaświadczenia o wysokości wynagrodzeń są wymagane szczególnie w przypadku, gdy okres obejmujący zatrudnienie przypada przed rokiem 1999. Jeżeli nie zostaną dostarczone wszystkie wymagane dokumenty, ZUS może zażądać ich uzupełnienia lub przeprowadzić postępowanie wyjaśniające https://www.zus.info.pl/jak-uzyskac-emeryture/https://businessinsider.com.pl/praca/emerytury/druga-emerytura-z-zus-jak-zlozyc-wniosek-kto-mozne-dostac/gh14dbxhttps://kadry.infor.pl/zatrudnienie/dokumentacja-pracownicza/7426988,zaswiadczenie-zus-o-stazu-pracy-mozna-skladac-wnioski-od-stycznia-lub-maja-2026-r-nowe-przepisy.html.

Podsumowanie: kluczowe formularze i terminy

Najważniejsze formalne dokumenty do emerytury z ZUS to EMP, ERP-6 oraz ewentualnie USP, US-7 i formularze zagraniczne (EMZ, E/207 PL). Od 2026 r. potwierdzanie dodatkowego stażu odbywa się elektronicznie, bezpośrednio przez PUE ZUS lub eZUS. Do każdej sytuacji należy przygotować stosowną dokumentację potwierdzającą zarówno staż pracy, jak i wysokość zarobków. Warto pamiętać o konieczności terminowego złożenia kompletu wniosków, aby uniknąć przedłużenia całej procedury https://www.zus.info.pl/jak-uzyskac-emeryture/https://businessinsider.com.pl/praca/emerytury/druga-emerytura-z-zus-jak-zlozyc-wniosek-kto-mozne-dostac/gh14dbx.

Źródła:

1. https://www.zus.info.pl/jak-uzyskac-emeryture/
2. https://businessinsider.com.pl/praca/emerytury/druga-emerytura-z-zus-jak-zlozyc-wniosek-kto-mozne-dostac/gh14dbx
3. https://kadry.infor.pl/zatrudnienie/dokumentacja-pracownicza/7426988,zaswiadczenie-zus-o-stazu-pracy-mozna-skladac-wnioski-od-stycznia-lub-maja-2026-r-nowe-przepisy.html
4. https://www.zus.pl/-/%E2%80%9Esta%C5%BCowe-nowe-regulacje-i-za%C5%9Bwiadczenia-od-2026-r.-1
5. https://serwisy.gazetaprawna.pl/emerytury-i-renty/artykuly/10622303,stazowe-2026-jak-odebrac-zaswiadczenie-z-zus.html
6. https://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa
7. https://www.zus.pl/-/%E2%80%9Esta%C5%BCowe-nowe-regulacje-i-za%C5%9Bwiadczenia-od-2026-r.
8. https://www.zus.pl/-/zmiany-w-sta%C5%BCu-pracy-wnioski-o-za%C5%9Bwiadczenia-z-zus-od-stycznia-2026-r.
9. https://www.gov.pl/web/rodzina/Staz-pracy-na-nowo-zloz-wniosek-do-zus-i-uzyskaj-zaswiadczenie-dla-pracodawcy